Налоговая служба перешла от массовых проверок онлайн-касс к автоматизированному контролю. Мораторий на проверки не означает, что контроль ослаб: теперь ФНС использует искусственный интеллект и точечно реагирует на подозрительную активность.

Штрафы за неприменение кассы по-прежнему высоки. Для ИП это минимум 10 000 рублей, для юрлиц от 30 000 рублей. Важно, что штраф назначается за каждый непробитый чек. Если незаконные расчеты превысили миллион рублей, работу бизнеса могут приостановить на 90 суток.

Сейчас инспектор приходит с проверкой только при срабатывании официальных индикаторов риска. Их три. Первый: касса не передает данные в налоговую более 60 дней. Второй: доля чеков коррекции составляет 30 и более процентов за месяц. Третий: доля чеков на возврат также превышает 30 процентов. Если программа ФНС видит эти аномалии, назначается проверка или контрольная закупка.

Правила работы с кассами планируют ужесточить и перенести из КоАП напрямую в Налоговый кодекс. Это сделает администрирование штрафов быстрее и даст налоговикам новые полномочия, вплоть до блокировки сайтов нарушителей. Также ФНС уже сопоставляет количество работающих круглосуточных касс с числом официальных сотрудников, чтобы вычислять серые зарплаты.

Чтобы избежать штрафов, бизнесу нужно соблюдать несколько простых правил. Регулярно проверяйте связь кассы с ОФД. Вовремя меняйте фискальный накопитель, иначе налоговая снимет кассу с учета в одностороннем порядке. Обучите кассиров не делать массовых чеков возврата и коррекции из-за мелких ошибок. Обязательно формируйте электронные чеки при приеме оплат в интернете и по СБП.